槟州政府华校及教会学校事务协调委员会章瑛行政议员指出，槟州政府今年共接获126份制度化拨款申请，即5份来自独中、87份华小、11份为国民型中学及23份来自教会学校。
她表示，至于没有提出申请的学校分别为槟城益华小学、北海麦曼珍小学、丹绒武雅汉民小学及大山脚修道院国小。
她指出，在126份的申请中，有两份分别来自慕义分校和直落巴巷育华小学的申请不获批准。
她解释，慕义分校董事部闹双胞一事目前已进入司法程序，而学校的户口也被其中一方冻结，基于该校目前没有一个受司法承认的董事部，州政府只好批该校的申请。至于直落巴巷育华小学，由于买地不在制度化拨款的考量范围中，因此，也没有获得拨款。”
“今年的制度化拨款是于2015年10月5日开放至11月21日截止。我代表委员会感谢那些在截止日期前呈上完整资料和文件的学校，谢谢董家教三大机构，还有各区国州市议员的配合，让今年度的制度化拨款顺利进行。”
她指出，在议员们完成了校园实地视察的程序后，委员会于本月21日、22日和23日展开逾21小时的漫长会议，才完成这些学校共408条申请项目的审核工作。这408条项目的申请总额月6632万令吉，即独中申请402万令吉、华小3559万令吉、国民型中学1829万令吉及教会学校842万令吉。
“在此，我也要感谢委员会副主席黄汉伟州议员，在3名市议员魏祥敬、陈伟俊和吴俊强的协助，包办了22间学校的巡视工作。同时也不忘感谢委员许海明局绅、李添霖先生、赖国平先生和包锦松先生拨出他们宝贵的时间，巡视威北10所学校和威南日新国中，同时全程参与我们3天的审核会议。”
她说，尽管槟州制度化拨款政策已实施了8年，而每一年秘书处都有寄出申请指南，并分别于去年10月15日、16日和19日开班解说，同时也列印解说会的重点给校方，但是，仍然有一小撮学校没有根据指南提出申请，其中有1所学校没有提出E- sumbangan Sekolah Pulau Pinang的网上申请，4所学校在截止日期后才提呈上诉，要求通过书面申请，还有15所学校的文件在截止日期后才呈上所需文件，54间学校至今还未交齐所须文件。
她表示，这些没有依据程序申请的学校，我们都一一记录在案。今年是委员会给予最后一次的通融，明年开始，那些没有呈上完整文件和不依据指南申请拨款的学校，其申请将不会获得批准。
“我要在此呼吁校方在提出申请时，提供更详细的资料，如维修厕所，委员会必须清楚知道维修的厕所隔间的数目，须要维修的部分，即厕所门、水龙头或者冲水系统？如果提升课室，就必须让我们知道到底是几间、维修的部分和所用的材料等详细的资料等，以此类推。”
她指出，一些学校在一个项目栏内同时申请3、4样东西，维修屋顶、提升课室和扩建礼堂等挤在同一个栏目，没有分开填写申请数额和资料，造成委员会在开会时面对一定的困难，毕竟408项申请，委员会一项项讨论，遇到一些资料不齐全的，往往一项得耗上30分钟来斟酌。我们希望校方尽可能提供详细的资料，当然，如果有附上照片说明会更好。
她指出，明年开始，每所学校只能针对3项主要的建设提出申请，一些比如砍树或买学校橱柜等申请可以向当地议员或相关单位提出。联邦政府有成立解决白蚁侵蚀校舍的特别小组,其实，学校可以直接向中央政府申请。至于课室的上课桌椅，也同样可以向联邦政府申请。
“另外，我希望学校可以成立资产管理委员会，定时检查学校的软硬体设施的损坏程度，以便来年针对急需的建设进行提升，才不至于拖宕了拨款的申请程序。”