威省市政厅将从10月1日开始,正是启用电子单据管理系统(SPi MBSP),以简化该厅承包商呈交单据程序,预计将会有8300名该厅承包商受惠。
威省市长拿督巴德鲁表示,在有关单据管理系统未推出前,市政厅的承包商必须亲自到该厅总部,呈交纸面单据和完整文件,非常耗时耗力。
“随着这项服务推出后,承包商只需通过线上提交所需文件和单据,而无需到现场排队完成单据提交工作,有效减少时间成本。”
他是于周一早,在威省市政厅列常会议后,在记者会上这么表示。
他认为,这项系统的面世,有助于该厅强化财务治理,并提升对社会大众及该厅战略合作伙伴的服务效率,同时也加快当局审核速度。
“同时,通过减少纸质文件的提交,市政厅也能更系统化管理这些数据,并且倡导无纸化办公,达到环保目的。”
无论如何,在有关系统推出初期,因考虑到部分承包商还未习惯系统的使用,当局还是会给予通融,既后者可选择通过系统,或亲自到该厅呈交相关单据文件。
“目前威省市政厅已通过电子邮件和简讯,公告所有市政厅承包商这项消息,未来也会通过其他管道如官方网站、社交媒体及LED荧幕公告。”
欲知更多详情,可以联系该厅热线04-5497465 / 466 / 472 / 889 / 891,或电邮 [email protected] 。