公务员应接受批评改善弱点 沙尤迪:视民众反馈为珍贵礼物

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“无论是投诉、意见或反馈,对州政府来说,都是一份珍贵的‘礼物’。”

槟州秘书拿督莫哈末沙尤迪接受《珍珠快讯》专访时说, 公务员必须学会接受建设性的批评,因为这是为了更有效的改善或促进发展。

“不要害怕向比你优秀的人学习,反应要以开放的态度,去学习新事物并欢迎各种反馈,否则你将永远不知道如何改进,因为接受别人的批评,是让我们改善弱点的关键,所以我们应该承认自己的不完美并正面看待,深入探讨解决问题的方案。“

虽然槟城政府实施有效率、能干且透明的施政方针,但他还是劝勉公务员们不要因此而自满,沉浸在自我优越当中,或者只听却好的评价,这只会令人自满并停滞不前。

“我希望公务员能干保持开放和谦虚的态度,去看看别人怎么做,而不是觉得自己已经做得很好而自傲,因为没有一个人是完美的,我们必须时刻保持学习。”

他说,现有的指南都有一套准则,协助公务员在处理各项事务上,依据正确的程序去进行,因他希望公务员能够了解组织的运作方式,向前辈学习,不要因为过去所获的的种种荣誉,而感到自满。

“作为公务员,我们需要及时了解事态发展,并尽最大努力改进,因为我们主要职责,就是为公众提供服务,这也是我们的责任。因此,无论做什么,我们都必须坚持两个关键策略,那就是快速和准确。”

沙尤迪:视民众反馈为珍贵礼物。

 

【勇敢做决定无需劳烦上级】

他认为,身为公务员,本身就应该具备自信心,勇敢的做决定,因为不是所以事情,都需要劳烦到行政议会上去决定。

“我们经常收到反馈,说公务员行动迟缓,尤其是在做决定方面,为此他也呼吁公务员们,应该要更勇于“做决定”,但前提是要依据指南做正确的事。”

他认为,公务员需拥有更多自信,因为他们可以做出决定,不过,他认为,虽然速度和效率很重要,但不能在准确性上妥协。

“我们有指导方针和标准操作程序。 在这些指导下,公务员可以在力所能及的范围内做出自己的决定。

“例如,送货员可以自己决定,例如使用哪条路线或什么时候出发,而无需事先咨询他的上级,这些都需送货员自己做决定,只需确保他按时送达包裹。”

【培养和重视准时习惯】

在2022年受委为槟州秘书一职之前,莫哈末沙尤迪曾在内政部担任副总秘书长(管理)、移民局副总监、八打灵再也市长和好几个局或州的高级职员。

他表示,这些经验也有助于他经历的增长,并培养和重视“准时”的习惯。

“例如每个来开会的人,他们必须耗费一些时间和路程来到这里,他们的时间也是很宝贵,因为每个人都有自己的事务需要处理,因此准时很重要。”

莫哈末沙尤迪强调,本身一直以来秉持的信念,就是“若决定要做某件事,就必须做到成功”,这是他从一开始在移民局执法单位工作开始至今,所抱持着的态度和信念,也让他坚持至今。

“当我们做某件事时,最重要的是要知道我们的目标是什么以及预期的结果,因此只需认真做好工作,直到成功,无论如何都要坚持到底,这是我的信念。”

报导:冯芷芸
摄影:Noorsiti Nabilah Noorazis